Как мы помогаем клиентам контролировать бюджет

За три года работы с компаниями во Франции мы заметили одну закономерность. Многие руководители думают, что у них проблемы с деньгами. А на самом деле – с пониманием того, куда эти деньги уходят. Наш подход основан на прозрачности и конкретике, без сложных терминов.

Истории наших клиентов

Каждая компания приходит к нам со своей историей. Кто-то теряет контроль над расходами в период роста, другие просто не видят, где можно оптимизировать. Вот несколько реальных ситуаций из нашей практики.

1
Производство мебели

Семейное дело из Лиона

К нам обратился Тьерри с мебельной мастерской. Бизнес был прибыльный, но каждый квартал возникали непонятные кассовые разрывы. Оказалось, что закупки материалов вообще не планировались – заказывали по мере необходимости.

Что изменилось:

Внедрили простую систему отслеживания отклонений по закупкам. Теперь Тьерри видит перерасход ещё до того, как он станет проблемой. Кассовые разрывы ушли через два месяца работы.

2
Сеть кафе

Три кафе в Марселе

Владелица Сильви открыла третью точку и потеряла понимание общей картины. Каждое кафе показывало прибыль на бумаге, но на счету денег становилось меньше. Классическая история – разные статьи расходов учитывались по-разному.

Что изменилось:

Создали единую систему учёта с фокусом на реальные денежные потоки. Сильви теперь раз в неделю получает сводку по всем трём точкам и сразу видит, где что идёт не так.

3
ИТ-консалтинг

Консалтинговое агентство

Небольшая команда из восьми человек делала проекты для крупных клиентов. Проблема была в том, что реальная стоимость проектов всегда оказывалась выше запланированной. Но понять почему – не получалось.

Что изменилось:

Настроили детальный учёт времени по задачам и привязали к бюджетам проектов. Теперь видно, на каком этапе возникают перерасходы, и можно корректировать процессы заранее.

Рабочий процесс анализа бюджета

Детальный разбор: импортёр продуктов питания

Отрасль: Импорт и дистрибуция
Период работы: Май – ноябрь 2025
Город: Тулуза

Проблема

Компания импортирует средиземноморские продукты и поставляет их ресторанам. Курсы валют скачут, логистика дорожает, а цены для клиентов повышать сложно. В результате – непонятная маржинальность по разным категориям товаров и регулярные убытки на отдельных поставках.

Наш подход

  • Разбили ассортимент на группы и настроили отдельное бюджетирование для каждой категории
  • Внедрили еженедельный мониторинг отклонений с учётом валютных колебаний
  • Создали простую систему прогнозирования затрат на логистику
  • Настроили автоматические уведомления при критических отклонениях

Результат

Через полгода команда научилась быстро реагировать на изменения. Убыточные поставки практически исчезли, потому что стало понятно, в каких случаях лучше поднять цену, а в каких – отложить закупку. Главное достижение – владелец бизнеса перестал каждый день переживать о том, сойдётся ли бюджет в конце месяца.

Цифры, которые говорят сами за себя

Это усреднённые показатели по компаниям, с которыми мы работали в 2025 году. Результаты могут отличаться в зависимости от специфики бизнеса.

47
активных клиентов

Компании разного масштаба от Марселя до Страсбурга, которые доверяют нам контроль бюджета

6
недель в среднем

Время, за которое клиенты начинают видеть первые улучшения в контроле расходов

83%
продолжают работу

Клиентов, которые остаются с нами после первого года – для нас это главный показатель качества

Как мы работаем с каждым клиентом

Наш процесс выглядит просто, потому что мы избавились от всего лишнего. Нет многостраничных презентаций и сложных терминов. Есть понятные этапы и конкретные действия.

  • 1

    Изучаем ситуацию

    Проводим несколько встреч, смотрим на текущие отчёты, разбираемся в специфике бизнеса. Главная задача – понять, где именно теряется контроль.

  • 2

    Настраиваем учёт

    Создаём систему мониторинга, которая подходит конкретно вам. Не навязываем сложные инструменты – работаем с тем, что есть, или предлагаем простые решения.

  • 3

    Обучаем команду

    Показываем вашим сотрудникам, как пользоваться новой системой. Объясняем, на что обращать внимание и как быстро находить проблемные места.

  • 4

    Поддерживаем процесс

    Остаёмся на связи, помогаем с корректировками, отвечаем на вопросы. Обычно через пару месяцев клиенты уже справляются самостоятельно, но мы всегда доступны.

Процесс работы с клиентами

Что говорят наши клиенты

Мы не просим писать отзывы сразу после запуска. Эти комментарии собраны через несколько месяцев работы, когда результаты уже видны.

Раньше я каждый месяц удивлялся цифрам в отчёте. Теперь понимаю, откуда что берётся. Спокойствие дорогого стоит.

Жюльен Дюпон Владелец строительной компании, Ницца

Самое ценное – это не сложные таблицы, а то, что теперь видно реальную картину. Без воды и лишних деталей.

Одетт Ламбер Директор центра обучения языкам, Лион

Работали с крупными консультантами – они делали красивые презентации. Здесь получили простую рабочую систему, которой реально пользуемся каждый день.

Бернар Моро Совладелец сети спортивных магазинов

Давайте обсудим вашу ситуацию

Если чувствуете, что теряете контроль над бюджетом – напишите нам. Разберём вашу ситуацию на бесплатной консультации и предложим понятное решение. Без навязывания сложных систем и долгосрочных контрактов.

Записаться на консультацию

Наш офис: 6 Bd Gueidon, 13013 Marseille, France

Эл. почта: contact@revolen.info

WhatsApp: +33 6 26 94 33 77